RFP 장점과 단점의 극명함

RFP

RFP 좋은 점, 나쁜 점
제안 요청(RFP)은 대기업과 정부의 세계에서 널리 퍼져 있습니다.
이론적으로 프로젝트에 대한 경쟁 입찰을 받는 것이 공정한 방법입니다.
어떤 경우에는 조직에서 단순히 웹사이트에 RFP를 게시하고 자격이 있다고 생각되는 모든 사람이 응답할 수 있도록 허용합니다.
다른 경우에 조직은 RFP에 응답하기 위해 선택된 목록을 초대합니다.

RFP에 응답하는 것은 새로운 고객을 확보하거나 최소한 중요한 프로젝트를 수주할 수 있는 기회가 될 수 있습니다.
일반적으로 대규모 프로젝트에 대해 발행되므로 응답하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
그러나 시작하기 전에 RFP에 응답하는 데 많은 시간이 걸린다는 것을 알아야 합니다.

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RFP에 응답하기 시작하면 곧 적어도 두 가지 유형이 있음을 알게 될 것입니다.
일부는 실제 프로젝트에 대한 제안에 응답하도록 초대받을지 여부를 결정하기 위해 자격 증명을 찾는 사전 예선 단계가 있습니다.
이 단계는 진행하기로 결정한 경우 신속하게 답변할 수 있어야 하는 대부분의 표준 질문입니다.

다른 RFP는 사전 심사 단계와 프로젝트 개요를 결합합니다.
여기에서 그들은 프로젝트에 대한 자세한 견적을 요청할 것입니다.
그들은 일반적으로 응답을 채점하는 방법에 대한 정보를 제공합니다.

평가에서 가장 낮은 비용을 얼마나 중요하게 생각하는지 알 수 있습니다. 우리는 엄격하게 가격에 기반한 RFP에 응답하는 것을 피하는 경향이 있었습니다.

RFP에 응답하는 것에 대해 생각하기 전에 RFP를 받을 기회가 있는지 진지하게 고려하고 싶을 것입니다. 대부분의 조직이 RFP를 제출하는 이유는 법이나 내부 문화에 따라 그렇게 해야 하기 때문입니다.

그러나 어떤 경우에는 어떤 공급업체를 선택할지 이미 알고 있고 나머지 응답자는 기회가 없습니다. 내부 정보가 없는지 확인하기 어려울 수 있습니다.

때때로 특정 공급업체가 승리하기 위해 RFP 작성됩니다.

예를 들어, 한 공급업체에서 사용하는 특정 기술을 참조하거나 한 회사에서만 제공하는 경험이나 결과물을 요청할 수 있습니다.

반면에 당신은 내부 트랙을 가진 회사일 수도 있습니다. 당신은 이 조직을 위해 일했고 그들은 당신에게 만족하지만 이 다음 프로젝트를 얻으려면 RFP 프로세스를 거쳐야 합니다. 주의 사항: 프로젝트가 귀하의 것임을 당연하게 생각하지 마십시오. 여전히 최선의 응답을 제공하고 경쟁에 참여하고 있다고 가정해야 합니다.

RFP에 대한 나의 견해는 우리 회사가 조직과 사전 관계가 없었다면 공개 RFP를 따르지 않을 것이라는 것입니다. 어쨌든 시간 낭비입니다.
응답하도록 초대를 받았더라도 응답하기 전에 당첨 확률을 저울질합니다.

조직에 아는 사람이 있습니까? 우리가 목록에 포함된 정당한 이유가 있었습니까, 아니면 그들이 해야 하기 때문에 목록을 채우고 있습니까? 목록에 몇 개나 있습니까? 3분의 1이 이길 확률이 있었습니까, 아니면 15분의 1이었습니까?

이미 승자를 선택한 것 같은데, 이건 그냥 형식적인 건가요? 이것은 일회성 프로젝트였습니까? 아니면 진행 중인 작업으로 새로운 고객을 얻을 수 있는 기회였습니까?

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그리고 더 혼란스럽게 하기 위해 때때로 우리는 우리가 될 수 있는 다음 기회에 초대받기 위해 우리가 이번 대회에서 이길 것이라고 생각하지 않았음에도 RFP에 응답해야 하는 것처럼 느꼈습니다.

조직의 관점에서 RFP 응답을 보는 것은 조직에서 귀하를 알아가는 방법일 수 있습니다. 응답하지 않으면 다시는 초대되지 않을 수 있습니다.
당신이 대답할지 여부와 당신이 대답하는 방법은 당신에게 달려 있습니다. 이것이 당신이 추구하고 싶은 것이라면 연습을 통해 더 잘할 수 있다는 것을 알아두십시오. 대부분의 RFP에는 빠르게 완료할 수 있는 표준 섹션이 있습니다. 하지만 처음부터 새로 만들어야 하는 부분이 있으므로 시간이 걸립니다.

일부 조직에서는 당첨되지 않은 경우 나중에 질문할 수 있습니다. 우리는 보통 그것에 참여했습니다. 다음 응답을 개선하기 위해 몇 가지를 배울 수 있습니다. 기회가 된다면 전화로 이야기해보는 것도 좋을 것 같아요. 일반적으로 몇 분입니다.
우리는 어떤 RFP에 답할지 선택적으로 선택했고 공정한 몫을 얻었습니다.